Referat fra årsmøte
Årsmøte for året 2022 ble avholdt 25.02.2023 i varmestua på Bortelid skisenter med ca. 50 fremmøtte.
Saksliste:
1. Konstituering
Det var ikke innsigelser til innkallingen.
Følgende ble valgt enstemmig:
- Møteleder: Styrets leder Kirstin S. Staurseth
- Referent: Arild Eielsen
- To medlemmer til å underskrive protokollen: Odd Joar Svensson og Grethe M. Andresen
2. Årsmelding
Styreleder gikk gjennom den utsendte årsberetningen. Det var ingen innsigelser til den.
Overgang til web-løsning og dermed avvikling av utsending av årsberetningen i posten har blitt forsinket, men det arbeides med å få løsningen på plass snarlig.
3. Økonomi
a) Regnskap for 2022
Kasserer Jan Daland gikk gjennom regnskapet som viser inntekter på vel 424.000 kroner og utgifter på ca. 452.000 kroner. Det er dermed et underskudd for året på ca. 28.000 kroner. Egenkapitalen ved utgangen av 2022 var på ca. 597.000 kroner.
Det var 839 betalende medlemmer i 2022. Potensielt antall medlemmer er ca. 1.450. Det oppfordres til å få flere til å melde seg inn i foreningen.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
b) Budsjett 2023
Jan Daland presenterte budsjettet som balanserer med inntekter og utgifter på 436.000 kroner. Det er da budsjettert med en økning i antall kontingenter fra 839 til 860.
Budsjettet ble enstemmig godkjent.
4. Saker til beslutning
a) Saker fra styret
Kontingent: Årskontingenten foreslås uendret kr. 500 for ordinære medlemmer (hytteeiere) og 800 kroner for andre (næringsdrivende m. fl.)
Enstemmig vedtatt.
b) Saker fra medlemmer
Alpinanlegget
Styret hadde fått spørsmål om hvilke planer der er for alpinanlegget. Torkjell Tofte fra God Driv AS var til stede og orienterte om dette. Skisenteret har vært gjennom en økonomisk krevende periode gjennom 2019 og 2020. 2021 ble et bra år, men skisenteret er likevel fortsatt i en krevende situasjon, bl.a. på grunn av økende strøm- og dieselpriser. På grunn av den økonomiske situasjonen er det ikke nært forestående utvidelsesplaner. Dette gjelder både nye bakker/nedfarter, nye heiser eller utvidelse av varmestua. Det arbeides for å sikre en langsiktig forsvarlig drift ved skisenteret.
Behov for aktivitetsområde
Det var kommet inn spørsmål om dette. Svar ble gitt i orienteringer fra kommunen (se under).
5. Valg
Følgende var foreslått:
Styremedlem: Grethe M. Andresen, Mandal – 2 år
Styremedlem: Isabelle Larsen Aamdal, Søgne – 2 år
Kasserer: Jan Daland – 1 år
Revisor: Atle Bergset – 1 år
Nytt styre konstituerer seg selv.
Alle valg ble enstemmig vedtatt.
6. Informasjon
a) Dugnad 2023
Det blir dugnad lørdag 9. september.
b) Åseral kommune v/ Randi Byremo
Aktivitetsområde Kvitefossmyra (ved skiskytingsanlegget)
Det arbeides med en plan for dette. Kommunen har satt av 200.000 kroner, og det kan søkes om spillemidler. Dersom velforeningen går inn i et samarbeid her kan man også søke midler fra ulike stiftelser. Utmarkslaget kan muligens også bidra.
Man vil se på ulike muligheter som fotballbane, ballbinge, skateanlegg o.l. Kommunen er interessert i å få til en kveld hvor ungdom kan gi innspill til planene.
Prosjektet «Hent meg»
Kommunen har ved hjelp av et konsulentfirma arbeidet med hvordan mobiliteten kan bedres i Åseral, særlig for unge og eldre. Synergi i forhold til hytteområdene vurderes også. En rapport vil foreligge med det første og kommunen vil arbeide videre med konkrete tiltak.’
Videreføring av GNIST
Det er gjennomført et arbeid som utmarkslaget tok initiativ til med sikte på mer bærekraftig utbygging av hytteområdene. Det er også benyttet ekstern konsulent. Arbeidet videreføres med sikte på at det blir lagt til grunn for kommunal planlegging.
c) Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark AS v/Gunstein Kallhovd
GNIST-prosjektet tar sikte på å si noe om Bortelid om 30 år. Man holder fast ved at Bortelid skal være en familiedestinasjon.
Det planlegges en utvidelse av sentrumsbygget. Dette er en investering på 50 mill. kroner. Det tas sikte på bl.a. 70 senger, ny butikk og kafe, samt mulighet for kortidsarbeidsplasser. Håpet er at butikken er på plass innen desember 2023.
Det arbeides i forhold til renovasjonsselskapet med sikte på bedre kildesortering og i forhold til kommunen på å bedre renovasjonsanlegget.
Det arbeides med utbyggingsplaner i Bjelkelaget og i Skardheia. Det arbeides for mindre inngripen i naturen i tråd med prinsippene fra GNIST. Panorama 6 ble fremhevet som et eksempel på hvordan planlegging må gjøres.
Man har fått tilskudd fra Agder fylkeskommune til 25 ladepunkter for EL-bil.
For en brøyterode er det nå innført bestilling av brøyting ved behov. Dette vurderes utvidet, samt at andre tjenester også tenkes lagt på en App.
d) Røde Kors ved Espen Aksnes
Røde Kors er glad for samarbeidet med utmarkslaget, alpinanlegget og velforeningen og er glad for tilskudd og bidraget som gis i form av pant. Det anmodes om at det bare er pantbare flasker som legges i boksene. Unngå søppel og flasker fra Vinmonopolet mv.
Røde Kors minner om fjellvettreglene og at bestilling av hjelp skjer ved bruk av 113.
Bortelid velforening takker for godt oppmøte.